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GIRAS
c/o
Peter Bütikofer & Company
Schaffhauserstr. 339
CH-8050 Zürich
Tel  +41 44 447 12 12
Fax +41 44 447 12 13
info(at)giras.ch

Wahl einer IR Agentur

IR-Berater verfügen dank ihres regelmässigen Kontaktes mit institutionellen und privaten Anlegern, Analysten, Wirtschaftsjournalisten und weiteren Marktkräften, wie beispielsweise die Börse, über breite Erfahrung und grosses Fachwissen. Zudem vermitteln sie dem Unternehmen die Aussensicht.

Die sorgfältige Auswahl einer geeigneten Agentur bedingt auf Seiten des Auftraggebers eine übersicht über die möglichen Partner und ein vordefiniertes Auswahlverfahren, das ein einheitliches Briefing und darauf abgestützte Bewertungskriterien sicherstellt. GIRAS rät zu einem schrittweisen Vorgehen:
  1. Marktübersicht verschaffen
  2. Auswahlverfahren festlegen
  3. Briefing
  4. Entscheid

1. Schritt: Marktübersicht verschaffen

Die individuellen Websites der GIRAS-Mitglieder verschaffen einen ersten überblick über den Schweizer IR-Dienstleistungsmarkt. Sie repräsentieren die überwiegende Mehrheit des schweizerischen Markts für professionelle IR-Dienstleistungen. Zudem empfiehlt GIRAS:
  • Sprechen Sie mit Geschäftspartnern und Freunden über deren IR-Agenturen und die entsprechenden Erfahrungen
  • Klären Sie ab, welche Agenturen für Ihre direkten Mitbewerber arbeiten
  • Verlangen eine Agenturdokumentation holen Sie Referenzen ein.

2. Schritt: Auswahlverfahren festlegen

      

A) Direktwahl

Der Auftraggeber lädt eine IR-Agentur zu einem kostenlosen Gespräch ein, um die spezifische Aufgabenstellung mit ihr zu diskutieren. Erhält der Auftraggeber dabei einen positiven Eindruck, entscheidet er sich für die Zusammenarbeit. Die Direktwahl ist aufgrund ihrer Effizienz (Kosten/Zeit) für beide Seiten eine häufig gewählte Form.


B) Agenturpräsentation (Beauty Contest)

Der Auftraggeber lädt mehrere IR-Agenturen (in der Regel drei bis fünf Agenturen) ein. In der Präsentation stellen die Agenturen ihr Unternehmen vor und zeigen erste Lösungsansätze für die gestellte Aufgabe. Die Agenturpräsentation ist für den Auftraggeber kostenlos.

Für das weitere Vorgehen finden sich mehrere Möglichkeiten:
  • Der Auftraggeber entscheidet sich für eine Agentur.
  • Der Auftraggeber lässt auf der Basis einer konkreten Aufgabenstellung von mehreren Agenturen Offerten erstellen.
  • Der Auftraggeber lädt zwei bis drei Agenturen zu einer Wettbewerbspräsentation ein.

C) Wettbewerbspräsentation

Eingeladen werden in der Regel 2 bis 3 Agenturen. Auf der Grundlage eines ausführlichen Briefing sowie in der Regel ein Gespräch mit dem Auftraggeber, um offene Punkte zu klären, soll die Präsentation konkrete strategische überlegungen und Lösungsansätze auf Massnahmenebene aufzeigen.

Bei einer Wettbewerbspräsentation setzen sich die Agenturen stark mit dem Auftraggeber und seiner Problemstellung auseinander und investieren dementsprechend ein hohes Mass an Zeit in die Vorbereitung. Die Agenturen sind deshalb mit einer Pauschale für ihre Arbeit zu entschädigen. Die Höhe des Wettbewerbshonorars richtet sich dabei nach Umfang der Aufgabenstellung. Richtwerte sind CHF 10'000 bis CHF 25'000. In der Regel verzichtet diejenige Agentur, die den Auftrag erhält, auf das Wettbewerbshonorar.


3. Schritt: Briefing von Agenturen

Dem Briefing kommt grosse Bedeutung zu. Je genauere Angaben die Agentur vom Auftraggeber erhält, desto präziser kann sie anlässlich der Präsentation auf dessen Bedürfnisse und Vorstellungen eingehen. Ein professionelles Briefing sorgt zudem für Effizienz im Präsentationsablauf und trägt zu vergleichbaren Präsentationen bei.

Checkliste: Briefing von Agenturen: PDF-Datei / 6 Seiten, 108 KB


4. Schritt: Entscheid

Beim Entscheid für oder gegen eine IR-Agentur spielen sowohl rationale als auch emotionale Kriterien eine Rolle. Nebst den Fachkenntnissen muss der Auftraggeber auch von der menschlichen Komponente der Agentur überzeugt sein.

Kriterienliste: Beurteilung von Agentur- und Wettbewerbspräsentationen PDF-Datei / 2 Steiten, 76 KB